O processo de aquisição de produtos e serviços por meio do portal de compras é eficiente, mas exige certos cuidados por parte da administração hospitalar. Isso porque são muitos fornecedores, e é importante levar em conta alguns aspectos específicos para apoiar a decisão.
Embora o indicador de saving e a economia devam estar sempre em primeiro lugar, é necessário avaliar cada uma das opções. As dicas que selecionamos podem ajudar. Confira!
No caso de o hospital já ter trabalhado com muitos fornecedores, quando for avaliar no portal de compras, é necessário dar atenção ao histórico. Isso por dois motivos: ou você pode ter tido uma boa experiência com um fornecedor X, e então pode apostar nos serviços dele novamente; ou pode haver um histórico ruim com o fornecedor Y, e então não seria uma boa ideia contratá-lo novamente.
Em qualquer uma das situações, vale ter à disposição, no sistema interno da administração, os contratos que já foram fechados e quais materiais foram comprados. Isso irá facilitar uma tomada de decisão mais assertiva e a evitar problemas futuros com a gestão de custos.
Pesquisar a respeito dos fornecedores é crucial para fazer uma boa escolha. Busque pela internet, colete informações e, se possível, pergunte até mesmo para outros profissionais do segmento a respeito da idoneidade e qualificação do fornecedor.
Isso é ainda mais importante quando se trata de uma empresa que vende equipamentos, pois aí entram detalhes como as padronagens, normas ISO e até manutenções, garantias e treinamentos — fatores que variam muito entre os fornecedores.
Os fornecedores do portal de compras devem estar cientes da maior missão de uma administradora hospitalar em termos de aquisição: ampliar o índice de saving. Portanto, eles precisam estar abertos a algumas negociações, para que haja um bom contrato para ambas as partes.
Tente sempre oferecer propostas e chegar a um consenso! O mesmo vale para o cronograma de entregas, manutenção e até treinamentos. É importante que os fornecedores se adaptem aos horários disponíveis no estabelecimento, e não o contrário. Afinal, um hospital nem sempre pode dispor de tempo e recursos para atendê-los.
Gostou das dicas para auxiliar na hora de escolher seu fornecedor no portal de compras? Confira mais detalhes no blog da Supergasbras!
}
}
}
}
}
}
}
}