Como Tornar a Gestão de Condomínios Mais Tranquila?
Gestão de condomínios raramente é um assunto fácil. Um empreendimento como este funciona, basicamente, da mesma maneira que uma empresa e organizar todo o necessário para uma administração fluente pode ser uma tarefa árdua.
Porém, existem algumas atitudes que, quando tomadas, tornam-se facilitadoras em diversas situações e permitem que toda a gestão seja simplificada. Veja dicas neste artigo e fique mais tranquilo ao administrar o condomínio!
Faça uma gestão de condomínio amigável
O ambiente condominial pode ser estressante para todos. São muitas decisões a serem tomadas e, às vezes, situações emergenciais podem tirar o sono quando se leva uma vida de síndico e até mesmo dos moradores.Demonstre segurança
É imprescindível que você, como síndico, tenha plena certeza do que está fazendo em todos os momentos nos quais for acionado.
Mostre que sabe administrar e explique as razões pelas quais age dessa maneira. Estudar materiais como o código civil e livros a respeito de administração de condomínios pode ajudar.
Ao demonstrar segurança, os moradores entenderão que estão em boas mãos e que você, sem dúvidas, sabe o que está realizando e pode melhorar a vida no condomínio com uma gestão de sucesso.
Realize reuniões periódicas com a equipe de gestão
A gestão de condomínio não precisa ser realizada somente pelo síndico. É necessário também eleger o conselho fiscal e o subsíndico. Estes, que serão responsáveis pela administração junto com você, devem estar a par de tudo o que acontece.
Para que isso seja possível e não haja nenhum problema em caso de ausência do síndico é importante realizar reuniões periódicas com toda a equipe de gestão.
Tudo deve ser explicado e os maiores problemas, pautados. Assim, ninguém ficará desinformado sobre novas medidas e podem ajudar a escolher até o prestador de serviço ideal para algumas tarefas.
Com relação à frequência das reuniões, o mais indicado é que sejam feitas mensalmente, mas existem casos em que um encontro trimestral é o suficiente.
Controle o caixa
Um condomínio operando no vermelho é um alarme constante na cabeça do síndico e do conselho. Por isso é necessário ter um bom controle de entradas e saídas do caixa.
Registre todas as despesas devidamente e monte o demonstrativo que será apresentado na assembleia.
Além disso, é importante medir quais manutenções são necessárias e evitar os supérfluos. Ainda que a administradora faça um bom controle, ter seu próprio é sempre uma vantagem!
Estude leis e as melhores práticas de gestão
Parece um pouco de exagero pedir que você estude para fazer uma gestão de condomínio mais eficiente. Porém, é fato que saber as regras ajuda e muito a identificar e evitar problemas.
Não é o caso de dedicar muito tempo a isso, mas é bom entender um pouco do Código Civil e de como algumas leis ali são aplicadas à Convenção, até mesmo para fazer possíveis revisões do documento.
Estimule sua equipe a fazer o mesmo, ou até ofereça alguns “workshops” sobre isso, se houver interesse. Fato é que, ao entender melhor toda a organização legislativa e dominar a Convenção, você falará a respeito dos assuntos com muito mais credibilidade, e todos levarão mais à sério suas colocações em assembleias sobre diversos aspectos.
Aproveite as dicas para ter uma boa gestão de condomínio e confira mais artigos sobre o tema no blog da Supergasbras!
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