A gestão de estoque na indústria abrange toda e qualquer matéria prima ou insumo armazenado na fábrica, incluindo a energia. Por isso, a sua logística deve ser muito bem pensada e extremamente cuidadosa.
Para te ajudar nessa missão, preparamos esse guia sobre administração de recursos na indústria, listando tipos de estocagem, métodos e apresentando algumas dicas para fazer com mais eficiência.
Continue lendo e entenda!
Antes de entender como fazer a gestão de estoque na indústria de forma mais eficiente, é preciso saber que existem diferentes tipos de estocagem para esse segmento. A melhor escolha vai variar de acordo com o seu setor de atuação, bem como os seus processos de produção.
O estoque de fluxo é aquele calculado para cobrir a demanda durante o período em que os seus fornecedores precisam para realizar a entrega.
Então, se o seu provedor é de confiança e você sabe que ele demora cerca de duas semanas para entregar os pedidos, o seu estoque precisa arcar com as demandas nesse meio tempo.
Esse é um tipo de estoque muito adotado por indústrias que trabalham com diferentes equipes simultaneamente.
Imagine uma empresa de eletrônicos, onde cada time é responsável pelo desenvolvimento de uma parte dos aparelhos. Por isso, para que ele fique completo, todas as equipes precisam terminar as suas operações dentro do tempo previsto.
Nestes casos, a falta de estoque para um dos setores prejudicaria todo o processo.
Em algumas indústrias, é comum ter um pico de demandas durante um período do ano. Portanto, nessa época, será necessário disponibilizar mais recursos para produção de mais produtos.
O estoque sazonal tenta prever essa necessidade com base em dados dos anos anteriores.
Por fim, o estoque de segurança é aquele feito pensando na possibilidade de ocorrência de alguns imprevistos. Dessa forma, em caso de problema, o negócio consegue se manter e contornar a situação.
Isso é especialmente útil quando há troca de fornecedores, por exemplo, e você ainda não sabe se eles realmente vão cumprir com os prazos.
Além desses modelos de estoque para indústrias, também existem métodos de controle que podem ser aplicados em todos eles. Mais uma vez, a escolha depende do seu nicho, do seu ciclo de produção e também do valor dos materiais armazenados.
Esse é modelo de gestão de estoque na indústria que se baseia no conceito “primeiro que entra, primeiro que sai”. Ele é muito útil para o segmento de produtos perecíveis, assim não se corre o risco de recursos adquiridos a mais tempo estragarem sem serem utilizados, o que evita desperdícios.
Significa, em tradução literal, “no tempo certo” e diz respeito ao uso imediato das matérias que entram no estoque. Ele é muito usado para fazer a manutenção do estoque mínimo da indústria — a menor quantidade de recursos que a indústria deve ter para não ficar sem produzir.
Além de estabelecer o tipo e o método de gestão de estoque na indústria, há também outras boas práticas para adotar e que permitem, acima de tudo, aproveitar melhor o uso do estoque disponível.
É necessário conhecê-las para operar com menos desperdício, mais controle de entradas, saídas e possíveis reposições, além de melhorar os principais indicadores de desempenho industrial.
Para um estoque de indústria que realmente esteja a serviço dos trabalhadores, a organização é muito importante.
Deve ser fácil retirar, adicionar e reorganizar os itens, ainda que numerosos. Independentemente do tamanho do local de armazenamento, nada pode oferecer dificuldade para ser utilizado, pois isso pode comprometer certo tempo de produtividade.
A fim de evitar problemas na utilização do estoque, também é necessário deixar à disposição de todos no chão de fábrica um documento com o registro de tudo o que entra e sai do local.
Dessa maneira, ninguém perderá tempo procurando uma matéria prima que não está mais lá. Além disso, tal cuidado facilita o controle de uso e reposição dos itens no estoque de indústria.
Indústrias que operam de maneira enxuta (lean manufacturing) têm um ótimo controle de seu estoque. Isso porque o próprio uso de um local para armazenar insumos já é considerado um desperdício para elas, que buscam trabalhar com estoque zero.
Uma das práticas que pode ajudar a chegar nesse controle das matérias estocadas é não ter nada em excesso. Dessa maneira não há maiores desperdícios e nem gastos desnecessários que podem afetar o orçamento planejado da indústria.
Energia é considerada insumo no setor industrial. Sendo assim, a melhor maneira de controlá-la é fazendo com que ela realmente seja parte do estoque de indústria.
É o caso, por exemplo, do GLP industrial, que tem diferentes usos para o chão de fábrica e traz até mesmo melhorias na produção — que não só torna-se mais limpa como passa a ganhar em custo-benefício.
Além disso, um ponto importante é que, por estar no estoque, é possível escalar e entender melhor o uso do insumo, podendo prever reposições necessárias e economizar energia, evitando a falta dela para a operação dos equipamentos da indústria.
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